Client Portal and Billing SaaS for UK Accounting Firms

Fragmented tools caused inconsistent client communication and billing delays, recurring invoicing required flexible configuration across different client agreements, secure document sharing needed strict access controls and auditability, system had to handle concurrent usage across multiple firms and clients, compliance with UK data protection expectations required careful data handling

A tenant‑isolated architecture was implemented to ensure each accounting firm operates within a secure and independent environment. Django‑based backend services were structured around billing and client management domains to support complex invoicing logic without coupling. PostgreSQL was used to manage transactional billing data with consistency guarantees. Background workers using Celery handled invoice generation and payment reconciliation asynchronously. The frontend was designed with Next.js to provide fast navigation and secure client access to financial documents.